Help

Locaties, ringstations en projecten

Vijf dingen dragen alle gegevens: de locatie waar je ringt, het ringstation en het project die mensen en plekken bij elkaar brengen, de sessie die één vangdag is, en de vangst die één vogel is.

Ringstation

Ringers die samen op dezelfde plekken werken

een project kan ringstations omvatten

Project

Een doel, zoals een CES of een onderzoek; houdt de AUPI-nummers voor GRIEL bij

beide hebben locaties

Locatie

Een plek met kaart, netten en vallen

een sessie is op één locatie

Sessie

Eén vangdag: datum, mensen, afgespeeld geluid; in hoogstens één project

de vogels van die dag

Vangst

Eén vogel in de hand: ring, soort, maten, foto's, ruikaart

Een vangst kan ook zonder sessie worden ingevoerd. Hij hangt dan rechtstreeks aan zijn locatie, en aan een project als je er een kiest.

Elk in een paar woorden

Locatie: Een plek waar je ringt: de coördinaten, een omtrek op de kaart als je die tekent, en de netten en vallen. Een locatie heeft zelf geen leden. Je kunt er een sessie houden als hij op je eigen lijst van locaties staat of bij een ringstation hoort waarvan je lid bent. Eén locatie kan bij meerdere ringstations en meerdere projecten horen.
Ringstation: Een groep ringers met de locaties waar ze werken. Leden zien alles wat op de locaties van het station gevangen is, volledige ringnummers en biometrie inbegrepen. Beheerders van het station regelen de leden, de ringstrengen, de standaard biometrievelden van het station en de instellingen, zoals het verbergen van de precieze plek van de locaties of het tonen van het deel voor kleurringen en loggers op het vangstformulier.
Project: Bundelt sessies en vangsten voor een doel, en kan meerdere ringstations en locaties omvatten. De locaties van een project zijn de locaties die het zelf noemt plus alle locaties van zijn ringstations. Elk lid heeft een rol (eigenaar, ringer of lid) en een AUPI-nummer; eigenaren beheren het project en de leden. Leden zien de volledige gegevens van de vangsten van het project.
Sessie: Eén vangdag op één locatie, met degene die hem aanmaakte en de deelnemers. Een sessie hoort bij hoogstens één project. Deelnemers mogen er vangsten voor invoeren en zien daarvan de volledige gegevens.
Vangst: Eén vogel. Hij hoort bij een sessie of, als hij daarbuiten is ingevoerd, rechtstreeks bij een locatie. Locatie en project zijn die van de sessie, tenzij de vangst zelf een project noemt.

Wat volgt waaruit

Een knop Nieuwe sessie op de pagina van een locatie, ringstation of project vult het formulier daarmee in. Vanaf een ringstation kies je uit de locaties van het station; is er maar één, dan staat die al ingevuld.
Kies de locatie van een sessie en het project wordt ingevuld als de locatie bij precies één actief project hoort. Bij een locatie in twee projecten kies je zelf, want een vangst hoort altijd bij maar één project.
Een vangst verschijnt bij zijn sessie, zijn locatie, de ringstations van die locatie en zijn project.
Een vangst staat onder een sessie alleen als hij bij die sessie hoort, en onder een locatie als dat zijn eigen locatie is of die van zijn sessie. Een vangst die buiten een sessie is ingevoerd staat dus wel bij de locatie, maar op geen enkele sessiepagina.
Ringstrengen horen bij een ringstation, voor één van zijn locaties of voor het hele station. Op die locatie biedt het vangstformulier de volgende ring van de actieve streng aan; is de streng op, dan neemt de volgende in de wachtrij het over.
Beheer (onder je naam) toont je projecten, ringstations en locaties met hun instellingen.

Wie mag wat

	Locatie	Ringstation	Project
Wie hoort erbij	Niemand als lid: gebruikers hebben hem op hun eigen lijst, of komen erbij via een ringstation	Leden en beheerders	Leden, ringers en eigenaren, elk met een AUPI-nummer
Wie ziet de volledige gegevens	Leden van de ringstations waar hij bij hoort, en de mensen van elke sessie daar	De leden, voor alles wat op de locaties van het station gevangen is	De leden, voor de vangsten van het project
Wie wijzigt het	Gebruikers met beheerrechten die hem op hun lijst hebben, en de beheerders van zijn ringstation als de locatie alleen van hen is	De beheerders	De eigenaren
Wie maakt een nieuwe	Gebruikers met beheerrechten, en beheerders van een ringstation binnen hun station of een van zijn projecten	Gebruikers met beheerrechten	Gebruikers met beheerrechten, en beheerders van een ringstation binnen hun station

De staf van de site kan dit overal. Mis je een locatie, station of project waarvoor je ringt? Vraag de beheerder of eigenaar je toe te voegen.

Een voorbeeld

Ringstation Duinrand ringt op twee locaties, Dijk en Bos. Het CES-project omvat het station, dus beide locaties zitten ook in het project. Een nieuwe sessie op Dijk krijgt vanzelf het CES-project. Elke vogel van die dag verschijnt bij Dijk, bij Duinrand en in CES, en alle leden van het station en van het project zien zijn ringnummer en biometrie. Zat Dijk ook in een tweede project, dan liet de sessie de keuze van het project aan jou.

Een ringdag

Een sessie is één vangdag op één locatie. Alles wat je die dag vastlegt hangt eraan.

Klik op Nieuwe sessie: op de startpagina, bij Sessies, of op de pagina van een locatie, ringstation, project of eerdere sessie. Kom je van een van die pagina's, dan is het formulier daaruit voorgevuld; vanuit een eerdere sessie neemt het de plek, het project en de deelnemers over, klaar voor de volgende dag op dezelfde plek.
Controleer datum en begintijd (vandaag en nu), voeg deelnemers toe en, als je geluid afspeelt, welke soort bij welk net.
Zolang de sessie loopt, brengt de groene knop onderaan elke pagina je naar Vangst toevoegen en Foto's uploaden.
Sluit de sessie via het menu Acties als de netten dicht zijn; heropen haar via hetzelfde menu als dat te vroeg was. Een sessie die over middernacht loopt blijft open.

Een vangst

Eén vogel in de hand. Het formulier volgt de volgorde waarin je werkt: waar en wanneer, de ring en de soort, de maten, dan leeftijd, rui en notities.

Typ of scan de ringcode; de ringmaat volgt uit soort en geslacht. Kies bij een vreemde ring de centrale waar die vandaan komt.
Het biometrieblok toont je eigen velden (zie hieronder); Veld toevoegen biedt de rest. Een waarde zonder veldnaam wordt geweigerd, nooit weggegooid.
Soort kopiëren naar volgende vangst houdt de soort vast voor de volgende vogel van een serie.
Opslaan slaat op en opent een nieuw formulier in dezelfde sessie, voor de volgende vogel; Naar overzicht slaat op en gaat naar de vangsten van de sessie; Afbeelding toevoegen slaat op en gaat naar het uploaden van foto's, gekoppeld aan deze vangst.

De ruikaart

De kaart volgt de gedrukte EURING-kaart: beide vleugels veer voor veer, de staart, de rand- en middelste dekveren als percentages en de lichaamsveren per veerpartij. Typ een score en de cursor springt naar de volgende veer in de volgorde waarin de kaart getekend is.

Scores lopen van 0 (oud) tot 5 (nieuw, volgroeid). U betekent onbekend, X niet bekeken; een leeg vakje is niet ingevuld. De knoppen boven de kaart vullen alle lege veren in één keer.
De handpenscore van elke vleugel staat naast de handpennen en wordt met de vangst opgeslagen; het totaal van de lichaamsrui vult het veld Rui.
Hoeveel veren elke veerpartij toont volgt de soort. Pas je de aantallen aan op een kaart van een soort zonder eigen aantallen, dan worden die de standaard voor die soort; een bestaande standaard wordt nooit vanaf een kaart overschreven.
Bij een bestaande vangst slaat Opslaan en sluiten op de kaart die direct op; het vangstformulier daarna annuleren laat de kaart staan. Bij een nieuwe vangst wordt de kaart samen met de vangst opgeslagen.
Op de fotopagina opent de kaart naast de foto, of in een eigen venster voor een tweede scherm; daar wordt tijdens het typen opgeslagen. Ga je door naar de volgende foto, dan blijft de vleugel staan waar je aan werkt.
De staart is één reeks: begin je links bij de buitenste pen, dan loop je na de laatste door naar de eerste pen van de rechterhelft.
Op een telefoon staat er één vleugel op het scherm, met de hand boven de arm, en op de smalste schermen één veerpartij per rij; de kaart is langer dan het scherm en scrollt.

Foto's

Foto's horen bij een vangst of, als de vogel niet geringd is, bij de sessie. Tags (anatomie, zijde, kleed) maken ze vindbaar.

Upload foto's vanuit de sessie, een vangst of het menu Afbeeldingen; datum, tijd en ring in de bestandsnaam worden waar mogelijk gelezen.
Koppel elke foto aan een vangst en tag hem. Een foto met een vangst, minstens één tag of de markering 'toch uploaden' wordt geüpload; de rest wordt overgeslagen, en de controlestap laat zien welke.
Niet-gekoppelde foto's komen in je galerij en op het scherm Foto's taggen, waar je ze later kunt koppelen en taggen.
Koppel je op het scherm Foto's taggen foto's aan een ringnummer, dan maakt dat een vangst voor die ring als die er nog niet is. Die vangst komt in de sessie waarin de foto's zijn geüpload en neemt de locatie van die sessie over, zodat de vogel ook onder de sessie en de locatie te vinden is.
Foto's worden in de browser verkleind voordat ze weggaan, en de HEIC van een iPhone wordt onderweg omgezet naar JPEG, zodat uploaden in het veld een fractie van de data kost. De site bewaart elke foto daarna als WebP op maximaal 1920 pixels aan de lange zijde, met een versie van 400 pixels voor de galerijen. Datum en tijd worden uit de foto gelezen voordat hij wordt opgeslagen; de rest van de cameragegevens wordt niet bewaard.

Bediening afbeeldingsviewer

Actie	Bediening
Passend / zoom wisselen	`Z` of `Space` — of dubbelklik op de afbeelding
Inzoomen	`Ctrl`+`+` / `⌘`+`+` — of gebruik de werkbalk
Uitzoomen	`Ctrl`+`-` / `⌘`+`-` — of gebruik de werkbalk
Terug naar passend	`Ctrl`+`0` / `⌘`+`0`
Verschuiven (bij inzoomen)	Klik en sleep
Vorige / volgende afbeelding	`←` / `→`

Ringen zonder internet

Vangsten invoeren werkt zonder verbinding. Wat je invoert wordt op het apparaat bewaard waarop je het invoert, en gaat vanzelf naar de server zodra er weer netwerk is. Je hoeft niets aan te zetten.

In de balk verschijnt een postvak-icoon met een getal zodra er nog iets wacht. Tik erop om te zien wat, om het te corrigeren of om het met de hand te verzenden.
Zet de site op je beginscherm voordat je het veld in gaat: in Chrome via het menu, op een iPhone via Deel en Zet op beginscherm. Een geïnstalleerde app bewaart wat er klaarstaat; een browsertabblad kan het na een week zonder gebruik weggooien.
Open het vangstformulier één keer terwijl je nog verbinding hebt. De soortenlijst, de ringmaten, de ringstrengen en de mensen in de sessie worden dan opgehaald, zodat het formulier later compleet is.
Het volgende ringnummer wordt bepaald uit wat je eigen apparaat weet. Ringen twee apparaten zonder verbinding uit dezelfde ringstreng, dan kunnen ze naar hetzelfde nummer grijpen; de server weigert het tweede en het verschijnt als conflict dat je zelf corrigeert. Geef elk apparaat een eigen streng of een eigen ringmaat om dat te voorkomen.
Een vangst wijzigen die al verzonden is vraagt verbinding. Wat nog klaarstaat kun je op het apparaat zelf corrigeren.
Terugvangsten van de ringen van je eigen station worden zonder verbinding herkend: de ringnummers van de laatste vijf jaar reizen mee met de referentiegegevens, dus het formulier kan zeggen wat de vogel vorige keer was en waarschuwen als de soort of het geslacht afwijkt.

Foto's via een gescande code

Een telefoon heeft meestal bereik waar de ringcomputer geen kabel heeft, dus de foto's kunnen de andere route nemen. Elke vangst en elke sessie heeft een code die een telefoon kan scannen.

Sla een vangst op en de code verschijnt boven aan de volgende pagina. Scan hem met een telefoon en je komt direct op de upload voor die vogel.
De foto's kunnen de server veel eerder bereiken dan de vangst. Ze wachten erop: als de vangst uit de wachtrij binnenkomt, vindt hij zijn foto's er al, en er komt geen tweede record.
Een sessie heeft zijn eigen code, op de sessiepagina en als blad om te printen en op de tafel te plakken, voor foto's die bij de dag horen en niet bij één vogel.
De pagina die een code opent is voor een telefoon gemaakt: foto's kiezen of maken, één tik om te uploaden. Onderaan staat een link naar het uitgebreide uploadscherm voor bijsnijden, draaien en labels per foto.
Heeft de telefoon ook geen bereik, dan wachten de foto's op de telefoon en gaan ze later vanzelf omhoog. Ze worden eerst verkleind, dus een dag fotograferen past.
De telefoon moet één keer ingelogd zijn; hij blijft drie maanden ingelogd.

Het dagverslag

Elke sessie kan één dagverslag dragen: het verhaal van de dag, met foto's uit de sessie. Voeg het toe vanaf de sessiepagina of het menu Acties; eenmaal geschreven bewerkt dezelfde knop het. Volledig lezen toont het verslag met de dagtotalen, klaar om te printen.

Je biometrievelden

Het vangstformulier toont de velden die jij meet, in jouw volgorde. Stel ze in onder Beheer, Biometrische velden; zonder eigen keuze krijg je die van je ringstation, anders de sitebrede standaard. Handpenrui, handpenscore, oude grote dekveren, alula en karpaaldekveer worden niet als veld aangeboden: die scoor je op de ruikaart.

Exporteren en GRIEL

Open Gegevens in het menu en kies Vangsten exporteren.
Selecteer de vangsten die je wilt opnemen; een selectie geldt per pagina.
EURING XML is het bestand dat GRIEL inleest (griel.nl, bulkupload) en markeert de vangsten als verzonden; CSV en Excel zijn je eigen kopie, inclusief biometrie, en markeren niets.

Voor GRIEL heeft elke vangst een sessie in een project nodig, en je lidmaatschap van dat project een AUPI-nummer. Vangsten die GRIEL zou weigeren blijven uit het bestand en staan op de downloadpagina vermeld.

Uit GRIEL geëxporteerde gegevens lees je terug in via Gegevens, Importeren uit Griel; de kolommen worden onderweg toegewezen en een voorbeeld toont wat er wordt aangemaakt.

Wie ziet wat

Iedereen ziet soorten, datums, locaties en foto's. Ringnummers zijn gemaskeerd voor bezoekers en voor ringers die er niet bij waren: alleen het land en de laatste twee tekens zijn zichtbaar.
Biometrie en volledige ringnummers zijn zichtbaar voor de ringer en de invoerder van een vangst, iedereen die aan de sessie deelnam, leden van het ringstation van de vanglocatie, leden van het project, en staf.
Dezelfde mensen mogen een vangst wijzigen; de eigenaar en deelnemers van een sessie mogen de sessie wijzigen.

Aan de slag